考生网商城商品上架管理细则

2026-02-05 92
核心提示:第一章 总则1.1 制定目的为规范考生网商城(以下简称“商城”)商品上架流程,坚守“一品牌一入驻”核心原则,严格核查商品品牌

第一章 总则

1.1 制定目的

为规范考生网商城(以下简称“商城”)商品上架流程,坚守“一品牌一入驻”核心原则,严格核查商品品牌使用权、合规性及考生适配性,防范品牌侵权、虚假入驻、违规供货等风险,保障消费者(考生)合法权益,维护商城品牌公信力与经营秩序,打造专注于考生群体的合规、优质、专业的购物场景,特制定本细则。

1.2 适用范围

本细则适用于商城所有待上架商品、商品入驻主体(销售商、厂商,以下统称“入驻方”)的全流程审核、上架运营及违规处理,涵盖品牌核验、商品合规审核、入驻资质审核、后续管控等全环节,覆盖各类与考生学习、备考、应试相关的商品,无例外情形。

1.3 核心原则

1. 一品牌一入驻:同一品牌仅允许一家合法主体(厂商或授权销售商)入驻商城,杜绝同一品牌多主体竞争、混淆供货等问题,保障品牌运营规范性与售后服务统一性;

2. 品牌权明晰:入驻方必须依法拥有商品品牌使用权(自有品牌或正规授权),无品牌侵权、资质造假等行为;

3. 考生适配:商品需与考生学习、备考、应试直接相关,贴合各类考试场景需求,杜绝无关商品上架;

4. 合规优先:严格遵循国家相关法律法规及商城运营规范,确保商品质量、宣传内容、经营行为合法合规;

5. 全程可控:从入驻审核、商品上架到后续运营、违规处理,实现流程留痕、层层把关、可追溯、可核查。

1.4 责任分工

1. 入驻审核组:负责入驻方资质审核、品牌使用权核验,落实“一品牌一入驻”原则,归档相关材料;

2. 商品审核组:负责待上架商品的合规性、考生适配性、质量资质核查,审核商品宣传及详情信息;

3. 合规风控组:负责审核流程监督、违规案例复盘、品牌库及黑名单更新,对接监管部门,处理品牌侵权投诉;

4. 运营管控组:负责上架商品的日常运营抽查、入驻方履约监督,维护商城经营秩序,同步用户反馈。

第二章 入驻方资质审核

2.1 入驻方准入类型

商城仅接受以下两类合法主体入驻,拒绝个人、无资质工作室及违规机构:

1. 厂商:拥有商品生产资质,为品牌自有主体(品牌注册人),可直接生产并销售自有品牌商品;

2. 销售商:具备合法经营资质,已获得品牌方正规授权,可销售对应品牌的考生相关商品,授权链条完整无断层。

2.2 必核资质材料

入驻方需提交以下材料(复印件加盖公章,电子版清晰可辨,必要时需提供原件核验),确保材料真实、完整、有效:

2.2.1 基础主体资质

1. 营业执照:经营范围需包含对应商品的生产/销售,信息完整(单位名称、统一社会信用代码、经营期限等),无过期、注销、吊销情况;

2. 税务登记证(已完成“三证合一”的无需单独提供);

3. 法定代表人身份证明:身份证复印件及签字确认文件;

4. 银行账户信息:与主体名称一致的对公银行账户信息,用于结算及保证金缴纳。

2.2.2 生产/经营专项资质

1. 厂商额外提供:对应商品的生产许可证、质量检验合格证书,涉及特殊商品(如文具、电子产品、出版物等)需提供对应行业专项许可;

2. 销售商额外提供:与经营范围匹配的经营许可(如出版物经营许可证、电子产品销售许可等,按需提供)。

2.2.3 品牌相关资质(核心必核)

详见第三章品牌使用权核验相关要求,作为入驻审核核心依据,无有效品牌资质的,一律不予通过入驻审核。

2.2.4 承诺及其他材料

1. 责任承诺函:入驻方盖章确认,承诺所提供资质、品牌授权真实有效,无侵权、造假行为,严格遵守本细则及商城相关规定,若出现违规自愿承担全部责任(含用户赔偿、商城损失);

2. 履约保证金缴纳凭证:按商城规定缴纳对应金额的履约保证金,用于违规赔付及风险管控。

2.3 入驻审核标准

1. 主体合规:入驻方无违法违规经营记录(通过国家企业信用信息公示系统查询,无行政处罚、经营异常、失信被执行人等记录);

2. 资质齐全:基础资质、专项资质、品牌资质完整有效,信息一致,无涂改、伪造、过期情况;

3. 适配商城:入驻方经营商品聚焦考生相关品类,无无关商品经营计划,具备完善的供货及售后服务能力;

4. 无不良记录:入驻方及关联品牌无品牌侵权、虚假宣传、质量问题等不良市场记录。

第三章 品牌使用权核验及“一品牌一入驻”管理

3.1 品牌核验范围

入驻方拟销售的全部品牌商品,均需完成品牌使用权核验,包括自有品牌、授权品牌,无品牌标识的商品禁止上架(特殊定制商品除外,需额外审核)。

3.2 不同类型品牌的核验要求

3.2.1 自有品牌(厂商)

需提交以下材料,确认品牌归属及使用权:

1. 品牌注册证书(商标注册证):确认入驻方为品牌注册人,商标在有效期内,核定使用范围包含拟销售商品品类;

2. 商标续展证明(如有):商标临近有效期的,需提供续展申请或续展合格证明;

3. 品牌使用声明:法定代表人签字、公司盖章,确认入驻方合法拥有该品牌全部使用权,无权属争议。

3.2.2 授权品牌(销售商/非品牌方厂商)

需提交完整授权链条材料,确保授权真实、有效、可追溯,禁止挂靠授权、虚假授权:

1. 品牌注册人出具的一级授权书:明确授权主体(品牌方)、被授权主体(入驻方)、授权商品品类、授权期限、授权区域(需包含商城运营覆盖范围);

2. 多级授权补充材料:若为二级及以上授权,需提交每一级授权的授权书,确保授权链条完整,最终授权主体为入驻方;

3. 品牌注册人的主体资质及商标注册证:入驻方需提交品牌方的营业执照、商标注册证复印件(加盖品牌方公章),确认品牌方合法身份;

4. 授权书核验:授权书需加盖双方公章,无涂改、无遗漏关键信息,授权期限不得短于入驻合作期限,逾期未续期的,暂停对应品牌商品销售。

3.3 “一品牌一入驻”落实要求

3.3.1 品牌查询与备案

1. 入驻审核组在收到入驻申请后,首先查询商城品牌备案库,确认拟入驻品牌是否已存在入驻主体;

2. 品牌备案库由合规风控组负责维护,实时更新已入驻品牌、对应入驻方及授权期限信息,确保查询准确;

3. 未备案品牌:完成资质核验后,同步录入品牌备案库,绑定对应入驻方信息,标注授权期限。

3.3.2 入驻限制与例外情形

1. 已备案品牌:若该品牌已绑定入驻主体且授权在有效期内,拒绝其他主体提交的同品牌入驻申请;

2. 品牌授权到期:入驻方需在授权到期前30个工作日提交续期授权材料,未按时提交的,暂停对应品牌商品上架及销售,逾期未完成续期的,解除入驻合作,更新品牌备案库,开放该品牌入驻申请;

3. 例外情形:同一品牌的不同品类商品,若需由不同主体运营,需经商城合规风控组专项审核,确认无竞争冲突、能保障售后服务统一后,可酌情突破“一品牌一入驻”原则,仅限特殊情况,且需单独备案。

3.4 品牌侵权防控

1. 入驻审核组需核查拟入驻品牌是否存在商标争议、侵权纠纷,避免入驻存在权属争议的品牌;

2. 禁止入驻方销售假冒品牌、仿牌商品,禁止擅自使用他人品牌标识,一经发现,立即终止合作,扣除保证金;

3. 商城开通品牌侵权举报通道,接受品牌方及用户举报,24小时内响应,3个工作日内完成核查,属实则下架相关商品,追究入驻方责任。

第四章 商品上架审核

4.1 商品核心审核标准

4.1.1 考生适配性审核(必查)

商品需与考生学习、备考、应试直接相关,符合以下品类及要求,无关商品一律禁止上架:

1. 教辅及出版物类:各类考试真题、模拟题、备考指南、讲义、工具书、考点汇编等,需具备合法ISBN/CIP备案(如有);

2. 文具及应试工具类:签字笔、铅笔、橡皮、尺规、答题卡专用笔、文件袋、计算器(符合考场规定)等,适配考试场景;

3. 学习设备及耗材类:学习平板、录音笔、打印机、错题打印机及配套耗材等,聚焦学习及备考使用;

4. 备考配套服务类:合规的线上题库、备考课程、答疑服务等(需额外提供服务资质及合规证明);

5. 其他相关品类:经商品审核组及合规风控组联合审核,确认与考生备考、应试直接相关的商品,可纳入审核范围。

4.1.2 商品合规性审核

1. 质量合规:商品需符合国家相关质量标准,具备质量检验合格证明,无不合格、过期、变质、破损等问题,涉及特殊商品需符合对应行业标准;

2. 资质合规:特殊商品需提交专项资质证明(如出版物需提供出版物经营许可证、电子产品需提供3C认证等);

3. 版权及知识产权合规:商品及包装、宣传内容无版权侵权、专利侵权等问题,真题、题库等内容需具备合法授权;

4. 包装合规:商品包装需标注完整信息(品牌、生产厂家、生产日期、保质期/使用期限、规格型号、执行标准等),无虚假标注、违规标注。

4.1.3 商品宣传及详情审核

参照考生网图书宣传管控要求,禁止虚假宣传、夸大表述,具体要求如下:

1. 禁止绝对化承诺:如“必过”“100%提分”“零风险”等无依据承诺;

2. 禁止虚假表述:不夸大商品功效、不虚构商品资质、不伪造用户评价;

3. 禁止违规关联:不盗用官方名义、不暗示与考试机构有合作、不虚假标注“官方指定”;

4. 信息一致:商品详情页标注的品牌、规格、资质等信息,需与入驻审核及品牌核验信息一致,无矛盾。

4.2 商品审核流程

1. 提交申请:入驻方完成入驻审核后,提交待上架商品清单及相关材料(商品图片、规格参数、质量证明、宣传文案等);

2. 初步审核:商品审核组核查商品考生适配性、基础合规性及宣传内容,1-2个工作日完成,标注审核意见;

3. 专项复核:合规风控组对商品资质完整性、品牌一致性进行复核,重点核查特殊商品及高风险品类,1个工作日完成;

4. 结果处理:

- 审核合格:准予上架,同步更新商城商品库,绑定入驻方及品牌信息;

- 轻微违规:责令入驻方1-3个工作日内整改,整改后重新审核;

- 严重违规:直接驳回,禁止对应商品上架,记录入驻方违规一次。

4.3 禁止上架商品清单

出现以下情况之一的商品,一律禁止上架,已上架的立即下架:

1. 与考生学习、备考、应试无关的商品;

2. 无品牌使用权、假冒伪劣、仿牌侵权的商品;

3. 质量不合格、过期、变质或存在安全隐患的商品;

4. 无合法资质的特殊商品(如无3C认证的电子产品、无备案的出版物);

5. 宣传内容违规、虚假,易误导考生的商品;

6. 违反国家法律法规及行业规范的商品(如违禁品、违规出版物)。

第五章 上架后运营管控

5.1 定期抽查

1. 商品抽查:运营管控组每月抽取不少于20%的上架商品,核查商品质量、宣传内容、品牌一致性,是否与审核信息一致,无违规变更;

2. 资质复核:每季度对入驻方主体资质、品牌授权资质进行复核,确认资质有效、授权未过期,同步更新品牌备案库;

3. 品牌管控:定期核查“一品牌一入驻”落实情况,杜绝违规新增同品牌入驻主体、擅自销售未授权品牌商品的行为。

5.2 入驻方履约管控

1. 供货管控:要求入驻方保障商品供货稳定,无断供、缺货欺诈行为,商品规格、质量与上架审核一致;

2. 售后服务管控:入驻方需提供规范的售后服务(退换货、维修、答疑等),响应时限不超过24小时,保障考生消费权益;

3. 合规履约:禁止入驻方擅自变更品牌、新增未审核商品、修改违规宣传内容,如需变更,需提交书面申请,经审核通过后方可执行。

5.3 用户反馈与处理

1. 开通用户投诉及反馈通道(商品页、客服、商城公示),接受考生对商品质量、品牌问题、售后服务的反馈及投诉;

2. 对反馈及投诉信息24小时内响应,3-5个工作日内完成核查及处理,同步反馈用户;

3. 建立投诉台账,对投诉集中的商品、入驻方,暂停对应商品销售,开展全面核查,情节严重的终止入驻合作。

第六章 违规处理与黑名单管理

6.1 违规分级及处理标准

6.1.1 轻微违规

定义:商品宣传表述不严谨、售后服务响应不及时、资质材料未及时更新(未过期)、轻微违反运营规范,未造成用户损失及商城声誉影响;

处理:警告入驻方,责令1-3个工作日内整改,记录违规一次,累计3次轻微违规升级为中度违规。

6.1.2 中度违规

定义:商品与审核信息轻微不符、品牌授权即将过期未续期、存在轻微质量问题、虚假宣传未造成严重误导、擅自变更商品信息未报备;

处理:暂停对应商品销售,责令7个工作日内整改,扣除部分履约保证金,记录违规一次,累计2次中度违规升级为严重违规。

6.1.3 严重违规

定义:品牌资质造假、授权无效或断裂、销售假冒伪劣/侵权商品、严重虚假宣传误导考生、违反“一品牌一入驻”原则、商品存在重大质量安全隐患、恶意拖欠售后服务、被监管部门处罚;

处理:立即终止入驻合作,扣除全部履约保证金,下架全部商品,将入驻方及关联品牌列入商城黑名单,追究相关赔偿责任,情节严重的,向市场监管部门、版权部门举报。

6.2 黑名单管理

1. 黑名单范围:违规入驻方、侵权品牌、假冒商品,以及存在重大不良记录的主体及品牌;

2. 录入与更新:合规风控组负责录入黑名单,实时更新,同步至各审核及运营环节,杜绝黑名单主体再次入驻、黑名单品牌再次上架;

3. 行业联动:联合教育类平台、品牌方共享黑名单,形成行业震慑,净化考生相关商品供给环境;

4. 黑名单解除:黑名单主体及品牌自列入之日起,至少满1年方可提交解除申请,需提供充分的整改证明及合规承诺,经商城多部门联合审核通过后,方可解除黑名单限制,原则上不优先审核。

第七章 附则

1. 本细则自发布之日起执行,由考生网商城合规风控组负责解释;

2. 若国家相关法律法规、行业规范及商城运营需求发生变化,本细则将同步修订,修订后另行公示;

3. 所有入驻审核记录、商品审核记录、资质材料、违规处理台账需留存至少2年,以备核查;

4. 入驻方入驻商城即视为认可本细则全部条款,需严格遵守,若违反,按对应条款处理;

5. 本细则与商城其他运营规范不一致的,以本细则为准(商品上架及品牌管理专项)。

考生网商城

合规风控组 编制

 


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